در پست قبلی با برخی ویژگی‌های کتابخانه‌های عمومی در کانادا آشنا شدیم. در این پست به نحوه عضویت و معرفی برخی قوانین و مقررات می‌پردازیم. 
 

عضویت در کتابخانه‌های عمومی و هزینه‌ها

برای اینکه در یک کتابخانه عمومی عضو شوید باید در محله‌ای که آن کتابخانه در آنجا مستقر است ساکن باشید، یا درس بخوانید یا کار کنید و یا مالک چیزی باشید. برای تازه واردان همان شرط اول محقق است یعنی باید گذرنامه یا یک کارت شناسایی عکس‌دار معتبر را به همراه سندی که آدرس شما را نشان دهد (مثلاً یک صورتحساب بانکی) همراه داشته باشید. اما در آینده اگر مثلاً محل تحصیل شما در یک حوزه شهری متفاوت بود می‌توانید در کتابخانه عمومی آن حوزه هم عضو شوید و از امکانات آن استفاده کنید. مثلاً اگر در ریچموندهیل زندگی می‌کنید اما محل کارتان مارکام است و در عین حال یک کلاس درس پاره وقت هم در کالجی در تورنتو ثبت نام کرده‌اید می‌توانید در هر سه کتابخانه ریچموندهیل، مارکام و تورنتو عضو شوید (البته با عضویت در کتابخانه ریچموندهیل می‌توانید تحت شرایطی از کتابخانه مارکام هم استفاده کنید اما الان به این جزییات نمی‌پردازیم). اگر این امکان برایتان فراهم است بهتر است که این کار را انجام دهید چون خواهید دید که با این کار دسترسی خود به منابع رایگان را بیشتر کرده‌اید. البته از افراط اجتناب کنید و از امانت گرفتن تعداد زیادی کتاب که فرصت خواندن آنها را ندارید خودداری کنید چون معمولاً بهره‌ای غیر از پرداخت جریمه برای شما ندارد. 
 

معمولاً اعضای کتابخانه‌های عمومی در سه رده سنی دسته‌بندی می‌شوند: زیر ۱۳ سال، بین ۱۳ تا ۱۸ سال و بالای ۱۸ سال. برای دو گروه سنی اول ممکن است در استفاده از برخی خدمات کتابخانه محدودیت‌هایی وجود داشته باشد و بالعکس برخی خدمات مختص آنها باشد.

شاید عجیب به نظر برسد اما افراد زیادی هستند که با تولد نوزادشان برای وی کارت عضویت می‌گیرند و تلاش می‌کنند وی از همان روزهای اول ادراک، کتابخانه و نحوه استفاده از آنرا بیاموزد و مسئولیت اقلام امانت گرفته شده برای خود را بپذیرد.  
 

برای ساکنان یک حوزه، دریافت کارت عضویت و استفاده از خدمات عادی وابسته به آن کارت رایگان است اما افراد موظفند که در حفظ کارت بکوشند، آن را به کس دیگری ندهند و در صورت مفقود شدن برای صدور مجدد جریمه بپردازند.

عضویت در کتابخانه‌های عمومی یک ساله است و در پایان این یک سال، فرد باید با ارائه سند (مثلاً گواهینامه یا نامه‌ای با آدرس محل اقامت) نشان دهد که کماکان شرایط تمدید عضویت را داراست. 
 

قوانین و محدودیت‌های امانت گرفتن

هر کتابخانه عمومی قوانین و مقررات خاص خود را دارا است که در زمان صدور کارت عضویت به متقاضی اعلام می‌شود. مثلاً زمان امانت گرفتن کتاب‌ها و سی‌دی‌ها معمولاً سه هفته است که تا دوبار قابل تمدید است (به شرطی که کس دیگری آن را نخواسته باشد.) یا فیلم‌ها برای سه شب یا یک هفته قابل امانت گرفتن هستند. سعی کنید که این موارد را دقیقاً رعایت کنید چرا که به ازای هر روز تاخیر باید جریمه بدهید. این جریمه معمولاً برای کتاب رقم بالایی نیست اما در برخی کتابخانه‌ها برای فیلم بسیار زیاد است (در ریچموندهیل ۲ دلار برای هر روز تاخیر) که چنانچه چند آیتم را با چند روز تاخیر بازگردانید می‌تواند رقم زیادی شود. همچنین اگر این عدد از یک میزان خاص گذر کند (معمولاً ۲۰ یا ۳۰ دلار در کتابخانه‌های مختلف) عضویت شما به حالت تعلیق درخواهد آمد و نمی‌توانید آیتمی را امانت بگیرید تا این مبلغ را پرداخت نمایید.

برخی از کتابخانه‌ها برای حداکثر تعداد آیتم‌هایی که می‌توانید هم زمان امانت گرفته باشید محدودیت می‌گذارند (مثلاً ۵۰ آیتم) و یا بر روی یک طیف خاص از اقلام (مثلاً حداکثر ۵ عدد فیلم داستانی) تا برای همه اعضا شرایط عادلانه‌تری فراهم آید.

توجه داشته باشید که تمام شعب یک کتابخانه نظیر هم هستند و شما می‌توانید آیتم در اختیار خود را به هر یک از شعبی که خواستید بازگردانید و الزامی نیست که آن را حتماً به نزدیک‌ترین شعبه به محل زندگی یا شعبه‌ای که در آن ثبت نام کرده‌اید بازگردانید. 
 

سیستم اتوماسیون کتابخانه‌ها

کسانیکه در ایران از امکانات آن-لاین کتابخانه‌های دانشگاهی استفاده کرده‌اند می‌دانند که این سیستم‌ها نسبت به سیستم‌های قدیمی کارت‌خوان کتاب چه میزان راحت‌تر هستند. در کانادا همه کتابخانه‌های عمومی از سیستم‌های اتوماسیون استفاده می‌کنند که برخی از آنها نظیر کتابخانه تورنتو بسیار پیشرفته است. اگر با این سیستم‌ها آشنا نیستید سعی کنید کم کم آشنا شوید تا از مزایای فراوان آن استفاده کنید.

مثلاً کاتالوگ این کتابخانه‌ها به شما امکان می‌دهد که از طریق اسم نویسنده، عنوان کتاب، موضوع یا نوع آن و یا صرفاً از طریق برخی کلمات کلیدی که به ذهن شما می‌رسد به جستجوی کتاب یا سایر منابع بپردازید. شما همچنین می‌توانید با ایجاد محدودیت‌های زمانی (مثلاً کتب منتشر شده پس از سال ۲۰۰۷) جستجوی خود را دقیق‌تر کنید. 
 

شما همچنین می‌توانید از طریق دیتابیس‌های نشریات به جستجوی آن-لاین مقالات نشریات بپردازید و به مقالاتی حتی مربوط به دهه‌های گذشته درباره یک موضوع خاص در کسری از دقیقه دسترسی پیدا کنید. این امکان ممکن است در روزهای سردتر سال که رفتن به کتابخانه دشوار است یا برای انجام تکالیف کالج یا دانشگاه به کار شما یا سایر اعضا خانواده بیاید. 
 

شما از طریق آیکون My Account می‌توانید به جزییات وضعیت امانت‌گیری خود در کتابخانه دسترسی پیدا کنید؛ اینکه چه آیتم‌هایی در اختیار شماست و تا چه زمانی برای بازگرداندن هر یک فرصت دارید، میزان جریمه احتمالی که به دلیل تاخیرهای قبلی باید پرداخت نمایید، امکان تمدید دوباره آیتم‌های به امانت گرفته شده، امکان رزرو یک آیتم (اصطلاحاً Hold کردن آن) و نوبت شما در صف رزرو آن آیتم از دیگر اطلاعاتی است که این بخش به شما ارائه می‌دهد. 
 

وب سایت بسیاری از کتابخانه‌های عمومی نظیر کتابخانه تورنتو منبع غنی برای دسترسی به منابع و مطالب مفید نظیر جستجو و آشنایی با مباحث کاریابی است. 
 

در این باره جزییات زیادی وجود دارد که در آینده به آن خواهیم پرداخت اما به شما توصیه می‌کنیم تلاش کنید در فرصت‌هایی که دارید با امکانات مختلف کتابخانه منطقه خود بیشتر آشنا شوید

دو شنبه ۹ شهريور ماه ۱۳۸۸ در ۰۱:۰۵:۳۸ ق.ظ - پیوند همیشگی
تعداد بازدید: ۲۷۹۲ استفاده از کتابخانه‌های عمومی (بخش دوم: مباحث تکمیلی)